¿Qué es una Carta Cupo?

El procedimiento para acceder al Régimen de Depósito Fiscal comienza con obtener la autorización por parte del Almacén General del Depósito para el ingreso y resguardo de las mercancías. A este documento se le denomina “Carta Cupo” y es una aceptación en la que el almacén declara ante el importador y las autoridades hacendarías que cuenta con espacio suficiente e instalaciones adecuadas para poder recibir la mercancía.

Por lo tanto, el primer requisito para las personas que quieran acceder a dicho régimen, es contar con una Carta Cupo emitida por el Almacén General de Depósito y autorizada por la Secretaría de Hacienda. La función de la Carta Cupo es actuar como un medio de intercambio de información electrónica entre la Autoridad Aduanera (a través del Sistema de Automatización Aduanera Integral SAAI) y los Almacenes Generales de Depósito para controlar ágilmente el despacho de las mercancías destinadas al Régimen de Depósito Fiscal.

En el momento en el que el cliente elige asignar sus mercancías a dicho régimen, el Almacén General de Depósito deberá transmitir de forma electrónica al SAAI datos como el folio de la Carta Cupo, el nombre del almacén responsable, RFC y nombre del importador, la cantidad y el valor de las mercancías en dólares conforme a las facturas correspondientes, entre otros. La Carta Cupo debe validarse dentro de los cuatro días hábiles siguientes a su transmisión electrónica o será cancelada automáticamente por el sistema, así mismo el paso para el arribo de las mercancías no debe sobrepasar los 20 días.

Cuando llega la confirmación de la autoridad aduanera, el Almacén General de Depósito entrega al cliente la Carta Cupo autorizada. Una vez ingresadas las mercancías a la bodega conforme al Régimen de Depósito Fiscal, el almacén tiene la responsabilidad de notificar a la Autoridad Aduanera que éstas fueron recibidas completas, incompletas o con sobrantes. Este documento es imprescindible porque a partir de la selección de este régimen, todo movimiento de mercancía queda registrado en la Carta Cupo.

Como principal operador logístico a nivel nacional, en ALMER estamos autorizados para la emisión de Certificados de Depósito y el resguardo de mercancías de procedencia extranjera.

Fuentes: http://logistica.com.mx/Leyes%20y%20Reglamentos/rcg2009.html#reg3_6_4

http://www.ccpm.org.mx/avisos/boletines/boletincomercioext5.pdf

http://www.aaabac.org/wp-content/uploads/2015/10/Manual_Cartas_Cupo_V4.pdf