Ventas
Buenas prácticas en la toma física de inventarios
Así como los bienes de una empresa no pueden situarse en exceso dentro de una bodega, tampoco pueden escasear ante la demanda del consumidor. Toda toma de inventarios debe cumplir con ciertos aspectos básicos para poner a la venta las mercancías terminadas, pero son las buenas prácticas las que dotan de valor agregado las operaciones logísticas de una empresa.
El control de inventarios como hábito
Sin importar el sistema que se utilice, es necesario hacer del conteo físico de los inventarios un hábito. Es más fácil conocer los problemas al realizar conteos preventivos. Por ello, ya sea anualmente o periódicamente, hacer conteos contribuye a identificar las existencia, integridad, evaluación y pérdidas de las mercancías. Cuanto más continuos sean los conteos, más datos estarán en las manos de los responsables de la cadena de suministro quienes podrán entonces ofrecer las soluciones logísticas pertinentes.
Ni un documento fuera de lugar
Por ningún motivo una carga debe entrar o salir del almacén sin los documentos correspondientes. Cada factura, recibo u hoja técnica de producto debe cumplir al pie de la letra con los datos solicitados. Con ayuda del personal de conteo, la administración del inventario es responsable de que este procedimiento se realice de forma precisa, pues son los inventarios físicos los que deben coincidir con los registros contables.
Una mano de la tecnología
Cuando se mueve gran cantidad de artículos, lo más recomendable es utilizar sistemas computarizados para llevar a cabo la toma de inventarios. Sistemas como Warehouse Management System (WMS) son dos sistemas que compilan en tiempo real los datos, movimientos y transacciones de los inventarios de manera permanente. Esto ayuda a las empresas a mantener actualizadas las existencias, haciendo más certera la toma de decisiones.
En ALMER garantizamos el manejo eficiente del control de inventarios de nuestros clientes en cualquier Estado de la República. Agilizamos el movimiento de sus mercancías mediante herramientas tecnológicas como WMS, ayudándolos a obtener información objetiva, generando así más ventas en condiciones óptimas. Conoce más sobre nuestros servicios de auditorías y control de inventarios aquí.
Fuentes: http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
http://es.slideshare.net/cmconsultores/buenas-pr-toma-fsica-inv
